個人情報保護方針

株式会社Hokkaido Design Code（以下「当社」といいます）は、プライバシーの保護を事業上の責務と位置づけ、ウェブページからのお申し込み、お問い合わせ、メールおよび電話によるお問い合わせ等を通じて取得した「個人情報」について、以下の方針を定めます。なお、個別のサービスについては、個別のポリシーが優先して適用される場合があります。

個人情報の取得

当社は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を、利用目的を明示したうえで、必要な範囲内で取得します。18歳未満の方の場合は、本人の同意に加え、保護者・親権者の同意を必須とします。同意なく取得した場合は、本人にご連絡のうえ、同意を取得するか、当該情報を削除します。当社は、取得した個人情報の適切な管理と漏えいの防止に努めます。

個人情報の利用目的

• サービスの提供・運営のため
• お問い合わせへの回答のため（本人確認を含む）
• 新機能・更新情報・キャンペーン等のご案内メールの送付のため
• メンテナンスや重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反する利用者や、不正な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定、およびご利用をお断りするため
• 登録情報の確認・変更・削除およびご利用状況の確認のため
• 有料サービスのご利用料金を請求するため
• 上記の利用目的に付随する目的のため

利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、利用目的を変更することがあります。変更した場合は、所定の方法で本人に通知するか、本ウェブサイト上で公表します。

個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力等、法令に基づく手続上必要な場合
• 業務委託の範囲内で、販売・配達・サポート・ご案内等のために提供する場合（委託先には同等水準の管理を義務付けます）
• 利用規約に違反する行為があり、他のお客様または当社の権利・財産・サービス等を保護するために必要な場合

個人情報の開示・訂正等

本人は、当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、および第三者提供の停止を請求することができます。当社は、本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応し、その結果を通知します。対象となるデータが存在しない場合は、その旨を通知します。開示の請求については、1件につき1,000円（税抜）の手数料を申し受けます。

個人データの安全管理措置

• 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
• 基本方針の策定個人データの適正な取扱いのため、本方針を定め、関係法令・ガイドラインを遵守します。
• 組織的安全管理措置個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を明確にしています。
• 人的安全管理措置従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について、必要な教育・周知を行っています。
• 物理的安全管理措置個人データを取り扱う機器・電子媒体等の盗難・紛失を防止するため、適切な管理を行っています。
• 技術的安全管理措置個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制限、および不正アクセスからの保護のための仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、Cookieをご利用のウェブブラウザに送信する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれず、ご自身で入力しない限り匿名性は維持されます。ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができますが、その場合、当社のサービスの一部をご利用いただけないことがあります。Cookieは、セッションの維持、セキュリティの確保、サービスの改善、適切な情報提供・広告配信のために、自動的に受信・記録・利用されます。第三者が広告配信のためにCookieを利用する場合があります。

Google Analyticsの利用

当社は、ウェブサイトの利用状況を調査・分析するため、Google Analyticsを利用しています。収集されるデータは、個人を特定できない情報として、Googleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。当社では、ユーザー属性・インタレストカテゴリのレポート、リマーケティング機能、Googleシグナルなどの広告向け機能を有効にしています。これらの情報収集は、Googleのオプトアウトアドオンを利用することで無効にできます。

なお、Google Analytics および Google シグナルの利用により、収集された情報は米国に所在する Google LLC のサーバーへ送信・保管されます。米国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト等でご確認いただけます。取得される情報および Google 社における取扱いの詳細については、Google のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご参照ください。

事業者情報および個人情報に関するお問い合わせ窓口

事業者名： 株式会社Hokkaido Design Code
所在地： 北海道釧路市鳥取北7-1
代表者： 木村琴絵
個人情報お問い合わせ窓口メール： info@hkd-dc.com

苦情・ご相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、上記の窓口までお問い合わせください。なお、個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護委員会（https://www.ppc.go.jp/）へご相談いただくこともできます。

公開日： 2024年5月22日
改定日： 2026年7月18日